Le Bureau des grades est une unité de la Direction de l’Université de Lausanne qui a pour mission : la production des diplômes et leurs suppléments, des copies certifiées conformes, des attestations d’équivalence Licence-Master et des Prix.
Le Bureau des grades gère la production de diplômes de la demande à l’impression ainsi que les requêtes ultérieures telles que les réimpressions. Concrètement, les étudiantes et étudiants qui remplissent les conditions de réussite d'un cursus doivent en faire la demande auprès de leur faculté après la publication des derniers résultats. Selon l’organisation de la Faculté, les grades sont envoyés par courrier recommandé ou remis lors d’une cérémonie.
Copie certifiée conforme |
Lors de démarches administratives en Suisse ou à l’étranger, il est parfois nécessaire de produire des copies certifiées conformes de documents tels que Bachelor, Master, Doctorat, Licence, diplôme, supplément au diplôme et attestation d'équivalence (Licence-diplôme/Master). Les demandes doivent d’adresser au service du Bureau des grades: |
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Légalisation et traduction de grades |
Le Bureau des grades n’est pas habilité à produire des traductions et/ou à légaliser des documents. De fait, chaque canton a son propre service permettant de légaliser les documents des documents à destination de l'étranger munis de signatures officielles. Pour le canton de Vaud, la marche à suivre est de faire:
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Copie de diplôme perdu ou volé |
En cas de vol ou perte de diplôme, le Bureau des grades peut fournir un duplicata de documents. La demande peut être effectuée par email. |
Équivalence Licence-Master |
Le Bureau des grades produit les documents validant les équivalences entre les anciens grades (licence ou diplôme) et le diplôme de Master à la demande des Facultés, seules habilitées a vérifié et effectué la demande pour la personne en faisant la demande. |
Demande de diplômes non genrés |
L’Université de Lausanne délivre depuis janvier 2023 des diplômes sans information relative au genre de la personne graduée. Le Bureau des grades peut délivrer aux personnes graduées avant 2023, en échange de l’original et sous réserve que la version du diplôme le permette techniquement, des réimpressions selon ce nouveau modèle. En savoir plus sur les conditions de réimpressions : |
Demande de diplôme de doctorat |
Le titre de docteure ou docteur est obtenu après avoir soutenu sa thèse, reçu l’autorisation officielle de publier (imprimatur) et effectué le dépôt légal auprès de la Bibliothèque cantonale et universitaire. Dès que le Bureau des grades reçoit alors la confirmation du dépôt, il procède à la production et à l’envoi du doctorat à la personne graduée. Obtenir des renseignements supplémentaires: |
Contact |
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Horaires de la réception |
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Adresse principale |
Bâtiment Unicentre |
Accès, parkings et livraison |
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Direction |
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Membres du service |
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