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Bureau des grades

Le Bureau des grades est une unité de la Direction de l’Université de Lausanne qui a pour mission : la production des diplômes et leurs suppléments, des copies certifiées conformes, des attestations d’équivalence Licence-Master et des Prix.


 

Présentation générale

Le Bureau des grades gère la production de diplômes de la demande à l’impression ainsi que les requêtes ultérieures telles que les réimpressions. Concrètement, les étudiantes et étudiants qui remplissent les conditions de réussite d'un cursus doivent en faire la demande auprès de leur faculté après la publication des derniers résultats. Selon l’organisation de la Faculté, les grades sont envoyés par courrier recommandé ou remis lors d’une cérémonie.

Consulter la liste des gradués par diplôme et année

Prestations du service

Copie certifiée conforme

Lors de démarches administratives en Suisse ou à l’étranger, il est parfois nécessaire de produire des copies certifiées conformes de documents tels que Bachelor, Master, Doctorat, Licence, diplôme, supplément au diplôme et attestation d'équivalence (Licence-diplôme/Master). Les demandes doivent d’adresser au service du Bureau des grades:

Formulaire de demande de copie certifiée conforme

Légalisation et traduction de grades

Le Bureau des grades n’est pas habilité à produire des traductions et/ou à légaliser des documents. De fait, chaque canton a son propre service permettant de légaliser les documents des documents à destination de l'étranger munis de signatures officielles.

Pour le canton de Vaud, la marche à suivre est de faire:

  1. traduire le texte par une traductrice ou un traducteur vaudois en lui demandant de confirmer le dépôt de sa signature auprès d'une ou un notaire;
  2. authentifier la signature de la personne ayant effectué la traduction chez une ou un notaire.
  3. légaliser cette authentification notariée par le Bureau des légalisations

Copie de diplôme perdu ou volé

En cas de vol ou perte de diplôme, le Bureau des grades peut fournir un duplicata de documents. La demande peut être effectuée par email.

Demander une copie

Équivalence Licence-Master

Le Bureau des grades produit les documents validant les équivalences entre les anciens grades (licence ou diplôme) et le diplôme de Master à la demande des Facultés, seules habilitées a vérifié et effectué la demande pour la personne en faisant la demande.

En savoir plus sur les équivalences Licence-Master

Demande de diplômes non genrés

L’Université de Lausanne délivre depuis janvier 2023 des diplômes sans information relative au genre de la personne graduée.

Le Bureau des grades peut délivrer aux personnes graduées avant 2023, en échange de l’original et sous réserve que la version du diplôme le permette techniquement, des réimpressions selon ce nouveau modèle.

Faire une demande par email

En savoir plus sur les conditions de réimpressions :

Demande de diplôme de doctorat

Le titre de docteure ou docteur est obtenu après avoir soutenu sa thèse, reçu l’autorisation officielle de publier (imprimatur) et effectué le dépôt légal auprès de la Bibliothèque cantonale et universitaire. Dès que le Bureau des grades reçoit alors la confirmation du dépôt, il procède à la production et à l’envoi du doctorat à la personne graduée.

Obtenir des renseignements supplémentaires:

Informations pratiques

Contact

bureaudesgrades@unil.ch

Horaires de la réception

  • Lundi : 8h-12h et 13h-17h
  • Mardi : 8h-12h et 13h-17h
  • Mercredi : 8h-12h
  • Jeudi : 8h-12h et 13h-17h

Adresse principale

Bâtiment Unicentre
Bureau 340
CH-1015 Lausanne

Accès, parkings et livraison

Unicentre

Membres du service

Direction

Mahassine Rahmou
Mahassine Rahmou
  • Responsable du service

Membres du service

Marie-Laure Lachat
Marie-Laure Lachat
    • Gestion des Doctorats et des attestations d’équivalence Licence-Master
    • Responsable impression des diplômes et des Prix des Facultés : SSP, Lettres, FDCA et IDEHAP
Céline Nogales Bravo
Céline Nogales Bravo
  • Gestion des demandes de copie certifiée conforme

    • Responsable impression des diplômes et des Prix des Facultés: HEC, FBM, FGSE et FTSR