Démarches administratives

Les ressortissant·e·s de pays membres de l'UE/AELE doivent être en possession des documents suivants : 

1. Un passeport ou une carte d'identité en cours de validité
2. Un acte de naissance. 

Si vous êtes marié·e, l’acte d’état civil doit être traduit en français, allemand, italien ou anglais.

Contactez le bureau de contrôle de votre commune pour connaître précisément les documents requis pour la déclaration.

Les ressortissant·e·s de pays ne faisant pas partie de l'UE/AELE doivent être en possession des documents suivants :

1. Un passeport ou une carte d'identité
2. Un visa D ou confirmation d'autorisation d’entrée en cours de validité
3. Un acte de naissance

Si vous êtes marié·e, l’acte d’état civil doit être traduit en français, allemand, italien ou anglais.

Contactez le bureau de contrôle de votre commune pour connaître précisément les documents requis pour la déclaration.

Étudiant·e·s ressortissants de l’Union européenne (UE) ou de l’Association européenne de libre-échange (AELE)

Pour étudier en Suisse, vous devez disposer d’un passeport ou d’une carte d’identité valable. Vous n’avez pas besoin d’entreprendre de formalités avant votre arrivée en Suisse mais devez vous annoncer dans les 14 jours auprès du contrôle des habitants et bureau des étrangers de votre commune de domicile en vous y rendant personnellement. A cette occasion, vous pourrez déposer une demande de permis de séjour en vous munissant d’au moins 2 photos format passeport et de votre passeport ou carte d’identité.

Ces démarches impliquent des coûts, soit entre CHF 15.- et CHF 30.- selon la commune pour la taxe communale d’inscription et CHF 65.- pour la taxe du permis de séjour.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le site officiel de l'état de Vaud.

Étudiant·e·s ressortissants d’Etats non-membres de l’UE ou de l’AELE

Pour entrer en Suisse, vous devez être en possession d’un passeport valable et, selon votre nationalité, d’un visa délivré par une représentation consulaire suisse à l’étranger. Pour savoir si vous devez obtenir un visa, veuillez consulter le site de la Confédération suisse.

Si tel est le cas, vous devez donc déposer une demande d’entrée en Suisse (demande de visa) auprès de la représentation concernée à l’étranger au minimum deux à trois mois avant la date prévue d’entrée en Suisse.

Une fois votre visa obtenu, vous devrez annoncer votre arrivée auprès du contrôle des habitants et bureau des étrangers de votre commune de domicile dans un délai de 14 jours en vous y rendant personnellement. Vous devrez y déposer une demande d’autorisation de séjour en vous munissant de votre passeport et d’une photo au format passeport.

Téléchargez le formulaire de demande de séjour pour études (140 Ko)

Ces démarches impliquent des coûts, soit entre CHF 15.- et CHF 30.- selon la commune pour la taxe communale d’inscription et entre CHF 105.- et CHF 117.- pour la taxe du permis de séjour. Par la suite, vous serez invité·e à enregistrer vos données biométriques auprès du centre de biométrie. La taxe d’enregistrement prélevée sur place s’élève à CHF 20.-.

L'assurance responsabilité civile n'est pas obligatoire mais reste fortement recommandée en Suisse. Elle peut être demandée par des tiers lors de la location d'un logement ou par les crèches. 

L'assurance responsabilité civile est obligatoire lors de l'achat d'un véhicule motorisé. 

Elle est parfois incluse dans l'assurance ménage. Le site de comparaison des prix Comparis.ch peut vous aider à faire un premier calcul et trouver les meilleurs prix.

Ce qu'elle couvre 

Les dommages matériels et les dommages personnels causés à un tiers, par vous ou un membre de votre famille.

Ce qu'elle ne couvre pas 

Les dommages lors d'accidents de la route.

L'assurance ménage n'est pas obligatoire en Suisse, mais elle est fortement recommandée.

Elle couvre ce qui se trouve dans votre logement en cas d'incendie, de dégâts des eaux, de bris de glace ou de vol.

Obtenez une estimation du prix et comparez les différentes compagnies d'assurance sur comparis.ch.

L'assurance contre l'incendie et les éléments naturels ECA est obligatoire dans le canton de Vaud.

Elle couvre les dommages occasionnés par les incendies et les catastrophes naturelles.

Téléchargez ici le formulaire ou consultez leur site web pour plus d'informations.

L'assurance responsabilité civile devient obligatoire dès lors que vous souhaitez acheter une voiture ou un motocycle.

Cette assurance couvre les dommages causés à des tiers lorsque vous conduisez (dommages matériels et corporels).

Elle ne couvre pas les dommages occasionnés à votre propre véhicule.

Plus d'information concernant les assurances totales ou partielles pour les dommages causés à votre véhicule : Touring Club Suisse (TCS).

Aperçu des offres disponibles et comparaison des prix : comparis.ch.

Des cotisations sont directement perçues sur votre salaire afin de couvrir les charges sociales suivantes : 

• L'Assurance-vieillesse et survivants / Assurance-invalidité / Assurance perte de gain (AVS/AI/APG)
• L'assurance-chômage (AC)
• L'assurance-accidents (LAA)*
• La prévoyance professionnelle (LPP)

L'assurance-maladie est obligatoire mais doit être contractée par vos soins. 

*L'assurance-accidents est perçue directement sur votre salaire si vous travaillez plus de huit heures par semaine. Dans le cas contraire, elle doit être ajoutée à votre assurance-maladie. 

Pour vous aider dans l'établissement d'un budget mensuel, vous pouvez consulter ce site internet (disponible dans les langues nationales). Des exemples de budget type en fonction de vos revenus et de votre situation familiale sont disponibles.  

Traduction rapide :

Revenus = income

Famille avec un/deux/trois enfants = family with one/two/three children

Personnes seules avec un/deux/trois enfants = one parent with one/two/three children

Personnes seules = one person