Superviser une thèse et encadrer une, un postdoc
Superviser une thèse
Superviser un doctorat fait partie intégrante du cahier des charges d'un·e chercheur·e confirmé·e, mais il existe de multiples manières de s’y prendre. Sur cette page, vous trouverez des pistes pour certains moments clefs de la supervision, comme le recrutement et la mise en place d’un encadrement de qualité.
N’oubliez pas également de consulter les bases légales qui encadrent la supervision dans votre faculté ainsi que la Directive 3.11 de l’UNIL sur la Direction des thèses de doctorat.
Recruter ses doctorantes, doctorants
Sélectionner la bonne personne pour un poste d’assistant·e/doctorant·e FNS ou accepter de diriger une thèse est une tâche qui ne doit pas être prise à la légère. Les doctorant·e·s doivent faire preuve d’un ensemble de connaissances, compétences et attitudes afin d’arriver au bout de ce long processus.
Le guide “How to get the right PhD candidate” de l’Université de Delft est un excellent document pour vous aider à définir des critères de recrutement. Il présente également différents outils et questions type pour évaluer les compétences de vos futurs doctorant·e·s.
Financement de la thèse
La question du financement doit être prise très au sérieux. Il vous incombe en effet, en tant que directeur ou directrice de thèse, de vous soucier que la thèse soit réalisée dans de bonnes conditions. En signant l’attestation de thèse, document du Service des immatriculations et inscription, vous vous engagez à discuter de manière transparente des possibilités de financement avec vos doctorant·es. Pour vous aider dans cette tâche, le guide ci-dessous vous sera d’une grande utilité.
Le guide de discussion sur le financement du doctorat est un outil pour clarifier les aspects financiers liés à la thèse avant de s’y engager. Il est ainsi recommandé de l’utiliser dès les premières rencontres, entretiens d’embauche ou sollicitation de direction.
Une personne souhaitant vivre en Suisse pour réaliser un doctorat devrait disposer d’au minimum 2’500 CHF par mois.
La page Financer son doctorat vous donne plus d’information à ce sujet.
Instaurer et maintenir une bonne relation
Afin d’instaurer une bonne relation de travail, les deux parties doivent partager le plus tôt possible leurs attentes, leurs besoins et leurs objectifs. Cela va leur permettre de mettre en place un cadre de travail clair et serein, dans lequel est défini par exemple la fréquence des rencontres, les types de retours attendus et les besoins de formation.
Plusieurs outils peuvent vous aider pour initier cette discussion et en garder une trace :
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Charte du doctorat (231Ko, .pdf)
Document officiel de l’UNIL qui décrit les droits et devoirs du doctorant·e et de son ou sa superviseur·e.
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Convention de thèse (234Ko, .pdf)
Document élaboré par la Faculté des Lettres sur la base de la charte pour cadrer la discussion et garder une trace. Ce document est à votre disposition pour établir une convention de thèse avec votre doctorant·e.
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Establishing a Good Relationship from the Beginning (326Ko, .pdf)
Grille qui permet de définir son style de supervision et la comparer avec celui de son/sa doctorant·e. Adapté par Anne Lee (www.drannelee.wordpress.com ) à partir de différentes versions
Encadrer une ou un postdoc
Développer son projet professionnel : Questionnaire d’auto-évaluation
Ce questionnaire, destiné aux Postdocs, doit permettre de faire le point, sur ce qu'ils ou elles ont accompli dans leur poste actuel et de réfléchir aux actions à mettre en place pour atteindre leurs objectifs professionnels.
Une fois l’auto-évaluation terminée, il est recommandé aux postdocs d’en discuter avec une personne de référence (chef/cheffe de groupe, requérant-e principal-e du projet, professeur-e, mentor-e, etc.) afin d’avoir un retour sur leurs réflexions et de définir ensemble un plan de développement professionnel.
En votre qualité de superviseur·e ou mentor potentiel, vous pouvez directement promouvoir cet outil auprès des postdocs en activité dans vos groupes de recherche. Un guide pour référent est également fourni ci-dessous :