Avant le séjour
- Prendre contact avec l’institution que vous souhaitez visiter et déterminer conjointement le format de votre visite : nombre de jours, programme, objectifs.
- Annoncer votre projet le plus rapidement possible au SRI à l’aide du Contrat de subvention et programme de travail (en français ou en anglais).
- Pour les personnes en situation de handicap remplir la Demande d’allocation en français ou en anglais et la renvoyer au SRI.
Le SRI vous informe de la possibilité de recevoir un soutien financier, selon les fonds disponibles.
Pendant le séjour
- Faire signer par le partenaire la Confirmation de participation (en français ou en anglais) qui atteste de votre présence dans l’organisation d’accueil.
- Garder vos pièces justificatives pour obtenir un remboursement
Après le séjour
Transmettre au SRI les documents suivants dans les 30 jours suivant le séjour de mobilité :
- Rapport final en français ou en anglais
- La Note de frais UNIL (en français ou en anglais), à retourner en version papier, signée à la main.
- Confirmation de participation (en français ou en anglais) signée par l’organisation d’accueil
- Pièces justifiant vos frais de voyage (preuve de paiement des billets de train ou d’avion, billets originaux).
Le SRI procède au remboursement selon les barèmes indiqués ci-dessus.