Accueil de collègues étrangers dans le cadre d'un accord SEMP

Le programme SEMP (Swiss-European Mobility Programme, qui remplace Erasmus+ en Suisse) soutient la mobilité des enseignant·e·s et des étudiant·e·s. Ce programme est financé par l'agence nationale suisse Movetia.

Les accords SEMP permettent de financer uniquement des activités d'enseignement avec des universités européennes participant au programme.

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Conditions

Un accord SEMP permettant la mobilité des enseignant·e·s est signé avec l’institution d’origine
La visite est annoncée en amont au SRI
Un minimum de huit heures d’enseignement sera effectué lors de la visite
La durée de la visite est comprise entre deux jours et deux semaines selon les modalités de l’accord SEMP.

Marche à suivre

Avant le séjour

Annoncer le séjour de l’invité·e le plus rapidement possible au SRI (voir contact ci-contre) à l’aide du Contrat de subvention et programme d’enseignement (en français ou en anglais).
Pour les personnes en situation de handicap remplir la Demande d’allocation en français ou en anglais et la renvoyer au SRI.

Le SRI vous informe de la possibilité de recevoir un soutien financier, selon les fonds disponibles.

Durant le séjour

L’enseignant·e UNIL signe le Certificate of attendance qui atteste des heures enseignées par l’invité·e
L’invité·e conserve les pièces justifiant ses frais de voyage afin d’obtenir le remboursement

Après le séjour

Transmettre au SRI les documents suivants dans les 30 jours suivant le séjour :

Le Rapport final complété (en français ou en anglais)
La Note de frais UNIL (en français ou en anglais), à retourner en version papier, signée à la main.
Le Certificate of attendance signé
Les pièces justifiant les frais de voyage (preuve de paiement des billets de train ou d’avion, billets originaux)

Le SRI procède au remboursement une fois tous les documents et justificatifs reçus.

Soutien financier (dans la limite des fonds disponibles)

Type de frais	Conditions	Montant
Hébergement, repas, taxes administratives, transports sur place	Sur présentation du Contrat de subvention et programme d’enseignement et du Rapport final	170 CHF par jour de travail et / ou de voyage
Frais de voyage	Distance entre les deux institutions selon le calculateur online de la Commission Européenne	Forfait selon le barème kilométrique de l'agence nationale suisse
Frais liés à une situation de handicap	Sur demande via la Demande d’allocation en français ou en anglais à renvoyer au SRI.	Selon les besoins

Accueil de collègues étrangers dans le cadre d'un accord SEMP

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Durant le séjour

Après le séjour

Contact