Mobilité pour les doctorant·e·s UNIL

Les accords d'échange SEMP (ex-Erasmus) permettent des séjours de mobilité de 1 à 2 semestres pour les études.

Conditions

• Accord de la directrice ou du directeur de thèse
• Si contrat d’assistanat: accord de la Faculté

Marche à suivre

1. Consulter la base de données des accords d'échange pour trouver les accords ouverts aux doctorant·e·s
2. Prendre contact avec la conseillère ou le conseiller mobilité de votre faculté
3. S’assurer que l’institution d’accueil donne son accord, en collaboration avec le·la conseiller·ère mobilité

Soutien financier pour les doctorant·e·s

Le soutien financier offert est indiqué sur la fiche de l'accord sur la base de données des accords d'échange. En principe le montant est de CHF 320.- / mois (la base de donnée fait foi). Ce montant ne peut être versé en sus d'un salaire d'assistant.

Les accords SEMP (ex-Erasmus) permettent la mobilité des assistant·e·s en cours de doctorat pour des activités d'enseignement de 2 jours à 2 semaines. Les démarches sont les mêmes que pour les enseignant·e·s, veuillez suivre les indications sur la mobilité des enseignant·e·s dans le cadre des accords SEMP.

Les programmes intensifs hybrides (ou Blended Intensives Programmes – BIPs) constituent un nouveau format de mobilité disponible à toutes les doctorantes et tous les doctorants inscrit·e·s à l’UNIL. Chaque BIP combine un enseignement en ligne avec une courte période de mobilité physique d’une durée de cinq jours dans une autre université CIVIS avec des étudiant·e·s de toute l’Alliance.

Les BIPs CIVIS sont reliés à l’une des thématiques suivantes de l’Alliance :

• Hub 1 : Climat, environnement et énergie
• Hub 2 : Société, culture et patrimoine
• Hub 3 : Santé
• Hub 4 : Villes, espaces et mobilités
• Hub 5 : Transformation numérique et technologique

Les BIPs CIVIS sont publiés sur le portail CIVIS .

Conditions

• Accord de la directrice ou du directeur de thèse

Marche à suivre​​​​​​

1. En cas d'intérêt pour un BIP, le/la doctorant·e prend contact avec son/sa directeur·rice de thèse à l’UNIL afin de vérifier la faisaiblité du projet en fonction de son projet de recherche. Un learning agreement devra être signé avec votre directeur·rice de thèse. 
2. Elle/Il postule en ligne via la plateforme d’inscription aux BIPs CIVIS sur le site de l’Alliance. La sélection des doctorant·e·s se fait en deux étapes:
   1. du côté du Service des affaires sociales et de la mobilité de l'UNIL pour vérifier l’éligibilité à la bourse de mobilité. Les résultats sont en principes transmis au plus tard un mois après la date limite de dépôt des candidatures aux BIPs. 
   2. du côté de CIVIS, par l'équipe organisatrice du BIP selon la motivation et le background des candidat·e·s. 
3. En cas de sélection, un contrat de bourse doit être signé entre le/la doctorant·e et le SASME. La bourse sera versée avant le début de l’activité en présentiel. La bourse est dépendante du learning agreement.
4. Le/la doctorant·e peut maintenant participer au programme en ligne et au voyage de 5 jours dans l’université hôte de la mobilité physique aux côtés de professeur·e·s et de doctorant·e·s de toute l’Alliance. La durée et le format des sessions d’apprentissage en ligne ainsi que l’évaluation des connaissances acquises dépendent de chaque BIP CIVIS.
5. Pour les doctorant·e·s devant acquérir des crédits ECTS dans le cadre de leur thèse, un transcript of record est issu par l’institution coordinatrice du BIP en cas de réussite du cours. Les crédits (3 à 6 ECTS selon les BIPs) peuvent être comptabilisés selon ce qui a été convenu dans le learning agreement.

Soutien financier pour les doctorant·e·s

Pour la mobilité physique lors du BIP, le/la doctorant·e est soutenu·e financièrement de la manière suivante (voyage, repas et logement) :

• Un forfait de CHF 80.- par jour de programme en présentiel (max : 5 jours) ;
• Un forfait de CHF 80.- pour un jour de voyage aller et CHF 80.- pour un jour de voyage retour ;
• Une contribution forfaitaire au voyage selon le barème kilométrique de Movetia ci-après (point de départ : Université de Lausanne) :
  
• Si un mode de transport durable est choisi (train uniquement), le/la doctorant·e peut recevoir un forfait supplémentaire de CHF 100.- sur présentation des pièces justificatives du voyage.

Contact

M. Gregor Jancik
Service des relations internationales
Château de Dorigny
Tél: +41 21 692 20 24

Les accords d'échange bilatéraux permettent des séjours d'études ou de recherche de 1 à 2 semestres.

Conditions

• Accord de la directrice ou du directeur de thèse
• Si contrat d’assistanat: accord de la Faculté
• Si vous prévoyez des activités de recherche durant votre séjour, le soutien d'une chercheuse ou d'un chercheur de l'université-hôte.

Marche à suivre

1. Consulter la base de données des accords d'échange pour trouver les accords ouverts aux doctorant·e·s
2. Prendre contact avec la conseillère ou le conseiller mobilité de votre faculté
3. Vérifier que l'institution d'accueil accepte votre venue (souvent au cas par cas au niveau doctorat)
4. Déposer votre dossier dans les délais auprès de votre conseillère ou conseiller mobilité (formulaires et marche à suivre via la base de données des accords d'échange).

Soutien financier pour les doctorant·e·s

Le soutien financier offert est indiqué sur la fiche de l'accord sur la base de données des accords d'échange. En principe les montants sont comme suit (la base de données faisant foi):

• Europe: CHF 3'500 / semestre
• Hors Europe: CHF 4'000 / semestre

Ces montants ne peuvent être versés en sus d'un salaire d'assistant.

Il est possible, avec l’accord du directeur ou de la directrice de thèse, d’organiser un séjour dans une institution ne bénéficiant pas d’un accord avec l’UNIL. L’organisation du séjour se fait alors de manière autonome, sans aide administrative ou financière de l’UNIL. 

Sources de financement externes